在課程開發領域中,基于任務、基于能力是兩種鮮明的不同觀點。國藥大學認為,沒有一門課程是完全基于任務或者是完全基于能力而開發的。任務和能力本身就是交融的,這表現在以下三個方面:
第一,新員工所學習的“職場素養”類課程也面臨本公司典型工作任務的實用性問題;
第二,領導力課程是典型的包含任務和能力的一類課程,既有領導、管理等相關的能力內容,也有面向下屬的典型工作任務;
第三,公司專業線上的專業類課程主要面向典型工作任務,但里面也會涉及到很多能力的應用。
基于此,自運營一年半以來,國藥大學在不斷探索中總結出了課程開發的“三駕馬車”:職場力課程、領導力課程、專業力課程。
職場力課程通用內容情境定制化
任何員工剛入職時,一般都需要接受職場禮儀、溝通、公文寫作等基本能力的培訓。對企業大學而言,這類培訓完全可以自我操作。它的公共免費資源很多,基本的知識和技能都很通用化,但如何將這些能力應用到自己公司的特定工作場景下,是這類課程開發的關鍵。
在職場力課程開發中,國藥大學的做法是將通用內容情境化、定制化。具體來看,分為三個步驟。
第一步,確定出在該方面擅長的內訓師,并讓其收集各類公共知識資源,形成比較系統化的基本知識資源內容;
第二步,研究在該內容領域內、在學員實際工作中,有哪些具體的應用場景,哪些知識是適合他們的,如何切入到他們的實際工作中去;
第三步,通過內部和業務部門的試講,進行完善,再加以推廣。
例如“商務禮儀”課程,如果全面系統地講完,可能需要2天時間,但是經過定制化的開發,它只需半天就可以解決銷售人員的商務禮儀需求,而且課程的設置也是根據他們一天的實際場景來開展的,包括出門前如何根據當天的工作任務選擇儀容儀表,拜訪客戶時的溝通禮儀,以及與客戶用餐時的相關禮儀等。
領導力課程版權內容任務定制化
領導力課程是企業大學運營中比較有挑戰的一類課程。對管理層來說,他們的管理經驗豐富,外部的各類培訓課程也非常多,但是能解決他們實際問題的課程少之又少。
國藥大學始終認為,需要對引進的課程進行二次開發,并且,只有將這些課程內容按照公司的實際情況進行定制化的開發,才能受到學員的歡迎,應用到實際工作中。與此同時,二次開發的課程還需要解決兩個問題:一是要對學員面臨的實際問題進行分類,不能所有學員都是一個版本;二是要提煉學員的實際工作任務。
例如績效管理課程,國藥大學根據學員群體面臨的不同問題,開發出了3個版本。根據每類學員的工作任務,對培訓內容也進行了重組,對案例及其演練進行了定制化開發。
專業力課程專業內容全部定制化
由于企業個性化突出、外部引進難度大等特點,專業類課程往往是企業大學課程開發的切入點。一般地,企業大學的做法是以下三種模式:邀請業務部門自主開發、外部專家輔導式開發、外部顧問全外包式開發。
不管哪種模式,均需要解決三個挑戰:開發什么樣的課程?如何保證業務部門的參與?如何保證課程開發的質量?
挑戰1:開發什么樣的課程?
國藥大學在先期定制化開發的課程時,遵循了三個標準:支撐公司戰略、滿足業務需要、覆蓋員工數量大。具體來看,支撐公司戰略的課程保證了組織的利益,也只有這樣的專業類課程才有長遠的組織需求,保持生命力;滿足業務需要的課程才能爭取到業務部門最大的支持,在課程開發和后期推廣中得到保證;覆蓋員工數量大的課程,定制化開發的回報會更高。
挑戰2: 如何保證業務部門的參與?
國藥大學認為,“營銷宣傳+資源調配+制度保障”是保證業務部門參與的三大要素。
首先,課程開發項目要進行營銷宣傳活動,活動需要從業務部門利益出發,讓業務部門認知到這樣的項目是貼近他們需求、為他們服務的。這一點,最為關鍵。
其次,在課程開發中需要業務部門配合的資源要提前規劃和告知,讓業務部門提前安排,在相關費用方面盡量由大學來提供。
最后,課程開發制度、師資管理制度等是保障業務部門參與的兩大制度。讓參與人員既有收益,也要承擔固定的責任和義務。尤其是在投入的時間、后期授課時長和授課質量上要有嚴格的規定。
挑戰3:如何保證課程開發的質量?
除了保證業務部門的全程投入外,還需要做好以下三點:
開發人員的專業化
課程開發是專業的工作,不管是內部開發還是外包開發,一定要由專業的人員做項目負責人。如果是外包開發,企業大學的對接人也要在課程開發方面有一定的經驗和技能,以保證對項目質量掌控的專業性。
質量控制的全程化
為避免“重頭重尾輕中”的現象,在項目啟動之初,就需將課程開發目標、培訓和業務部門的責任、需要的資源、評估的標準等界定清晰;在開發過程中,也隨時對階段性成果進行溝通和確認,尤其是對課程定位形成廣泛認可后再進行具體的課程開發;在開發結束后,需要對課程進行多次試講優化后,再進行大面積的推廣。
課程內容的可視化
最失敗的課程是“理論模型一大堆但不能落地應用”或者“經驗案例一大堆但是不能復制推廣”。所以,國藥大學要求所有開發出來的課程必須能夠“流程化、工具化、表單化”,形成便于學員應用的“口袋書”。內訓師相對于外部講師,最大的好處是可以根據培訓內容對學員不斷跟蹤督導和優化,而“口袋書”就提供了一個很好的落地和督導工具。
國藥大學堅持認為,只有“適合的才是最好的”,而“適合的”就是指能夠基于學員實際工作場景進行課程設計。因此,課程開發的“三駕馬車”中最基本的要求是:診斷學員面臨的實際問題,梳理工作中的典型任務情境,提煉組織中可復制推廣的智慧。最終,形成國藥定制化的課程資源庫,為業務部門和子公司的人才發展提供“一站式解決方案”。